Ведение ЕГФД, архивация данных, обслуживание данными и информацией ЕГФД

Сведения о составе Госфонда Росгидромета

Единый государственный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999 г. № 1410 представляет собой упорядоченную, постоянно пополняемую совокупность документированной информации о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении (далее именуются - документы), получаемой в результате деятельности Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, (далее Росгидромет) других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, физических и юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы в области гидрометеорологии и смежных с ней областях (метеорологии, климатологии, агрометеорологии, гидрологии, океанологии, гелиогеофизики), мониторинга состояния окружающей природной среды, ее загрязнения (далее именуются - участники деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях).

Росгидромет, как основной участник деятельности ЕГФД, представляет собой широко разветвленную государственную структуру, осуществляющую непрерывное наблюдение за состоянием окружающей среды и её загрязнением, сбор, анализ и обработку данных этих наблюдений. Росгидромет является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по принятию нормативных правовых актов и оказанию государственных услуг в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга окружающей среды, ее загрязнения. В отличие от других ведомств, в которых информационные системы являются важным, но все-таки вспомогательным средством обеспечения деятельности, в Росгидромете информация и информационная продукция сами составляют основной предмет и результат деятельности.

ЕГФД составляют документы, содержащие информацию общего назначения и специализированную информацию в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.

Информация общего назначения относится к федеральным информационным ресурсам в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.

Информация ЕГФД является открытой и общедоступной, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории информации ограниченного доступа.

Источниками информации о ЕГФД являются:

• организации наблюдательной сети Росгидромета, а также наблюдательных сетей других участников деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях на основании лицензий;
• производители информационной продукции о состоянии окружающей среды, ее загрязнении;
• специализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессы;
• зарубежные источники, от которых информация поступает в рамках международного сотрудничества участников деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях в соответствии с международными договорами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми во исполнение соответствующих договоров.

Централизованный учет документов ЕГФД, методическое руководство по комплектованию, учету, систематизации документов и их структуре, обеспечению их сохранности и совместимости форматов представления данных на электронных носителях осуществляются Всероссийским научно-исследовательским институтом гидрометеорологической информации - Мировым центром данных (далее именуется ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД) в порядке, установленном Росгидрометом в соответствии с законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России (далее Росархив).

На 31 декабря 2021 года в Госфонде Росгидромета хранится:

- 2 781 536 единиц хранения документов на бумажном носителе информации, из них 2 652 384 единиц постоянного срока хранения, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации и 129 152 единиц хранения документов временного срока хранения;

- 865 393 единицы хранения документов на фотоносителях;

- информация на электронных носителях записана в роботизированную библиотеку   в объеме 2 299,23 Гб (включая дубли).

Занимаемая площадь хранения документов – 11 812,5 м^². Площадь читальных залов – 570,3 м^². Обслуживают Госфонд Росгидромета 127 человек.

По состоянию на 31 декабря 2021 года Госфонд Росгидромета по сравнению с предыдущим годом изменился следующим образом:

- объем документов постоянного срока хранения увеличился на 26 673 ед. хранения;

- объем всех документов на бумажных носителях увеличился на 27 498 ед. хранения;

- на электронных носителях объем информации увеличился на 439,96 Гб за счет поступления текущей информации за отчетный год;

- на фотоносителях объем фонда за 2021 год не изменился и составляет 865 393 ед. хранения.

Объем информации Госфонда Росгидромета на бумажных носителях по видам информации за 2021 год представлен ниже.

Рис. 1

На диаграмме видно, что основной объем фонда на бумажных носителях составляют: метеорологическая информация (29,39%), гидрологическая (24,02%), агрометеорологическая (12,64%), режимно-справочные издания (8,30%). Остальные виды информации составляют каждый менее 5% от общего объема фонда.

Объем информации Госфонда Росгидромета, хранящейся во ВНИИГМИ-МЦД на электронных носителях по состоянию на 31 декабря 2021 года по видам информации представлен ниже. 

Рис.2


Объем информации Госфонда Росгидромета, хранящейся во ВНИИГМИ-МЦД на электронных носителях по состоянию на 31 декабря 2021 года по видам информации, без учета информации ИСЗ и зарубежной информации, представлен на  диаграмме и составляет:  метеорологическая информация (34,30%), морская гидрометеорологическая (22,01%), аэрологическая (19,36%), гео и гелиофизическая (11,83%),  . Остальные виды информации составляют менее 5% от объема фонда каждый. 

Перечень данных для централизованного учета и сроки их представления в ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД согласовываются участниками деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях с Росгидрометом.

Участники деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях обеспечивают комплектование и хранение документов ЕГФД по согласованию с Росгидрометом.

Участники деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях обязаны представлять информацию общего назначения, отнесенную к составу ЕГФД в ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД.

Специализированная информация в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, отнесенная к составу ЕГФД, может передаваться в ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» на основе договора.

Информирование пользователей об организациях, осуществляющих их информационное обслуживание и о составе документов ЕГФД производится ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД.

Контроль за формированием ЕГФД и обеспечением сохранности его документов осуществляется Росгидрометом с привлечением специалистов Росархива, иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (по согласованию). 

Источниками комплектования госфонда Росгидромета являются:

а) организации Росгидромета, входящие в государственную наблюдательную сеть за состоянием окружающей среды, её загрязнением;

б) научно-исследовательские учреждения Росгидромета по своему профилю деятельности;

в) физические и юридические лица независимо от их организационно-правовой формы, осуществляющие деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях на основании лицензии в соответствии с лицензионными условиями;
г) зарубежные организации, передающие информацию в области гидрометеорологии и смежных с ней областях в Росгидромет, в том числе по лини международного обмена на основании двухсторонних и многосторонних соглашений, проектов и программ.