В настоящий момент фонд бумажных носителей в ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» составляет 375 000 единиц хранения, которые относятся к Архивному фонду Российской Федерации. Эта часть фонда наиболее возрастная, есть документы, созданные более 100 лет назад. Доступ к таким документам ограничен. К сожалению, существует угроза их деградации и физической утраты. Поэтому в ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» создана технология оцифровки бумажных носителей, которая позволяет обеспечить сохранность и в дальнейшем повысить доступность данных для пользователей через цифровые образы.

В настоящий момент отсканировано более 400 тысяч страниц. Работа продолжается. Отсканированные страницы преобразуются в многостраничные PDF-документы, которые являются цифровыми образами бумажных документов. К каждому цифровому образу формируются метаданные. Создается база метаданных. Для этого разработан пакет программ, который можно получить по ссылке. В случае обнаружения ошибок,  возникновения вопросов и предложений обращаться  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Необходимо отметить, что фонд бумажных носителей Росгидромета не ограничивается только ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД», но включается в себя отделы фонда данных в 24 УГМС и 16 НИУ Росгидромета. Общее количество бумажных документов в Росгидромете составляет более 2 810 840 единиц хранения. В рамках создания единого электронного архива цифровых образов бумажных документов Росгидромета в 2017-2019гг. планируется внедрение технологии создания цифровых образов бумажных документов в трех УГМС Росгидромета.