Подробности

Категория: Инспекции

03 ноября 2023 г.

Инспекция ФГБУ «Северное УГМС»

В соответствии с функциями ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» по методическому руководству по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее Госфонд Росгидромета), планом инспекций организаций наблюдательной сети и других работ, выполняемых НИУ Росгидромета (головными по видам наблюдений) в рамках научно-методического руководства на 2023 год, инженером 1-ой категории отдела Центра гидрометеорологических данных ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» Егоровой О. Н. с 16 по 20 октября 2023 года проведена проверка деятельности ФГБУ «Северное УГМС» по формированию Госфонда Росгидромета.

Госфонд Росгидромета является частью Архивного фонда (АФ) Российской Федерации, а Росгидромет (УГМС и НИУ) обязан обеспечивать сохранность документов АФ Российской Федерации, их правильный учет, экспертизу ценности и использование.

Цель инспекции – проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учета, использования и экспертизы ценности).

На начало 2023 года в ОФД и НТИ управления хранится 106 374 единицы хранения на бумажных носителях за период 1813 по 2023 годы. На технических носителях (микрофильмах, фотодокументах) хранится 8 043 единиц хранения, на электронных носителях – 14 218,45 Мб. В 2022 году 33 лицензиата передали сведения в фонд управления.

Обслуживание потребителей данными фонда за 2022 год составило 219 запросов. Пользователями фонда являются сотрудники структурных и сетевых подразделений УГМС, студенты ВУЗов, юридические и физические лица.

По окончании инспекции были даны рекомендации для устранения недостатков и улучшения работы сотрудников УГМС.