Подробности

Категория: Инспекции

Инспекция ФГБУ "Сахалинское УГМС" по формированию Архивного фонда о состоянии окружающей среды, её загрязнения

В соответствии с функциями ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» по методическому руководству по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, её загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее Госфонд Росгидромета) и «Дополнением к плану инспекций организаций наблюдательной сети и других работ, выполняемых научно-исследовательскими учреждениями (НИУ) Росгидромета (головными по видам наблюдений) в рамках научно-методического руководства на 2013 год», начальником Центра гидрометданных ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» Лавровым В.А. с 15 по 18 октября 2013 года проведена проверка деятельности ФГБУ «Сахалинское УГМС» по формированию Госфонда Росгидромета.

Госфонд Росгидромета является частью Архивного фонда (АФ) Российской Федерации, а Росгидромет (УГМС и НИУ) обязан обеспечивать сохранность документов АФ Российской Федерации, их правильный учет, экспертизу ценности и использование.

Цель инспекции - проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учёта, использования и экспертизы ценности).

Фонд ФГБУ «Сахалинское УГМС» по состоянию на 1 января 2013 года составляет 57176 ед. хранения на бумажных носителях за общий период с 1853 по 2013 годы, из них 929 единиц временного срока хранения находятся в ГФД, 15623 - в структурных подразделениях. 4302 единиц хранения на микрофильмах. Микрофильмы хранятся в одном помещении с документами на бумаге. На машиночитаемых носителях в ГФД хранится 263.3 Мб. В структурных подразделениях - 638.4 Мб.

Требования руководящих документов по формированию Госфонда Росгидромета в управлении в основном соблюдаются. Качество документов хорошее.

Основными трудностями в работах по формированию Госфонда Росгидромета в ФГБУ «Сахалинское УГМС» являются дефицит площадей архивохранилищ, современной множительной и вычислительной техники.

В целях совершенствования работ по формированию Госфонда Росгидромета в ФГБУ «Сахалинское УГМС» предлагается следующее:

• оборудовать хранилища охранной сигнализацией;
• принять меры для расширения площадей хранилищ;
• принять меры для обеспечения ГФД и НТИ современной вычислительной техникой с выходом в интернет;
• организовать на сайте Сахалинского УГМС раздел со сведениями о наличии данных Госфонда Росгидромета в ГФД и НТИ;
• закрыть окна хранилищ светозащитными шторами (жалюзи);
• обеспечить раздельное хранение документов на фотоносителях и бумаге или списание документов на фотоносителях;
• отремонтировать стеллажи в хранилище № 4;
• принять меры для замены окон и проведения косметического ремонт архивохранилищ.