1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

Обнинск

28 февраля 2024, 15:00
5.6°C3.8°
 

Инспекция ФГБУ "Колымское УГМС" по формированию Архивного фонда о состоянии окружающей среды ,её загрязнении

  В соответствии с функциями ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» по методическому руководству по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее Госфонд Росгидромета) и планом инспекций организаций наблюдательной сети и других работ, выполняемых НИУ Росгидромета (головными по видам наблюдений) в рамках научно-методического руководства на 2013 год», начальником Центра гидрометданных ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» Лавровым В.А. с 12 по 15 ноября 2013 года проведена проверка деятельности ФГБУ «Колымское УГМС» по формированию Госфонда Росгидромета.

Госфонд Росгидромета является частью Архивного фонда (АФ) Российской Федерации, а Росгидромет (УГМС и НИУ) обязан обеспечивать сохранность документов АФ Российской Федерации, их правильный учет, экспертизу ценности и использование.

Цель инспекции - проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учета, использования и экспертизы ценности).

Фонд ФГБУ «Колымское УГМС» по состоянию на 01.01.2013 составляет 30691ед. хранения на бумажном носителе за общий период с 1809 по 2012 годы, из них 29680 единиц постоянного срока хранения, 1011 единиц временного срока хранения находятся в подразделениях УГМС

На электронных носителях в фонде управления хранятся 82 CDв двух экземплярах с данными по 8 видам наблюдений за общий период с 1985 по 2012 годы.

Обслуживание данными фонда ведется в соответствии с требованиями. Пользователями данными фонда являются сотрудники Колымского УГМС. Запросы сторонних организаций выполняют специалисты других подразделений управления.

На   сайте УГМС помещен перечень услуг, предоставляемых управлением с использованием данных Госфонда.

Одной из основных трудностей в работах по формированию Госфонда в УГМС является значительная текучесть кадров в ГФД и НТИ.

В целях совершенствования работ по ведению Госфонда в ФГБУ "Колымское УГМС" предлагается обеспечить прием, учет, хранение и использование документов фонда на электронных носителях в соответствии с «Рекомендациями по комплектованию, учету и хранению документов Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении на технических (электронных) носителях ПЭВМ». Раздел сайта о перечне услуг, предоставляемых управлением с использованием данных Госфонда, дополнить сведениями о наличии данных в ГФД и НТИ.