6Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
Инспекция ФГБУ "Колымское УГМС" по формированию Архивного фонда о состоянии окружающей среды ,её загрязнении
В соответствии с функциями ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» по методическому руководству по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее Госфонд Росгидромета) и планом инспекций организаций наблюдательной сети и других работ, выполняемых НИУ Росгидромета (головными по видам наблюдений) в рамках научно-методического руководства на 2013 год», начальником Центра гидрометданных ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» Лавровым В.А. с 12 по 15 ноября 2013 года проведена проверка деятельности ФГБУ «Колымское УГМС» по формированию Госфонда Росгидромета.
Госфонд Росгидромета является частью Архивного фонда (АФ) Российской Федерации, а Росгидромет (УГМС и НИУ) обязан обеспечивать сохранность документов АФ Российской Федерации, их правильный учет, экспертизу ценности и использование.
Цель инспекции - проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учета, использования и экспертизы ценности).
Фонд ФГБУ «Колымское УГМС» по состоянию на 01.01.2013 составляет 30691ед. хранения на бумажном носителе за общий период с 1809 по 2012 годы, из них 29680 единиц постоянного срока хранения, 1011 единиц временного срока хранения находятся в подразделениях УГМС
На электронных носителях в фонде управления хранятся 82 CDв двух экземплярах с данными по 8 видам наблюдений за общий период с 1985 по 2012 годы.
Обслуживание данными фонда ведется в соответствии с требованиями. Пользователями данными фонда являются сотрудники Колымского УГМС. Запросы сторонних организаций выполняют специалисты других подразделений управления.
На сайте УГМС помещен перечень услуг, предоставляемых управлением с использованием данных Госфонда.
Одной из основных трудностей в работах по формированию Госфонда в УГМС является значительная текучесть кадров в ГФД и НТИ.
В целях совершенствования работ по ведению Госфонда в ФГБУ "Колымское УГМС" предлагается обеспечить прием, учет, хранение и использование документов фонда на электронных носителях в соответствии с «Рекомендациями по комплектованию, учету и хранению документов Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении на технических (электронных) носителях ПЭВМ». Раздел сайта о перечне услуг, предоставляемых управлением с использованием данных Госфонда, дополнить сведениями о наличии данных в ГФД и НТИ.