0Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
Инспекция ФГБУ "Башкирское УГМС" по формированию Архивного фонда о состоянии окружающей среды, её загрязнении.
С 26 по 30 мая 2014 года программистом 1 категории отдела Центр гидрометданных ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» Козловой В.Н.проведена проверка деятельности ФГБУ «Башкирское УГМС» по формированию Госфонда Росгидромета, в соответствии с функциями ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» по «Методическому руководству по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, её загрязнении, Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее Госфонд Росгидромета), и планом инспекций организаций наблюдательной сети и других работ, выполняемых НИУ Росгидромета (головными по видам наблюдений) в рамках научно-методического руководства на 2014 год».
Госфонд Росгидромета является частью Архивного фонда (АФ) Российской Федерации, а Росгидромет (УГМС и НИУ) обязан обеспечивать сохранность документов АФ Российской Федерации, их правильный учёт, экспертизу ценности и использование.
Цель инспекции - проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учёта, использования и экспертизы ценности).
Фонд ФГБУ «Башкирское УГМС» по состоянию на 01.01.2014 г. составляет 31496 ед. хранения на бумажном носителе за общий период с 1812 по 2013 годы, из них 26118 единиц постоянного срока хранения, 5378 единиц временного срока хранения находятся в подразделениях УГМС.
На электронных носителях в фонде управления хранятся 554 Гб в двух экземплярах с данными по 6 видам наблюдений.
Обслуживание данными фонда ведется в соответствии с требованиями. Пользователями данными фонда являются сотрудники ФГБУ «Башкирское УГМС», научные сотрудники научно-исследовательских учреждений города, студенты и школьники. Запросы сторонних организаций выполняют специалисты других подразделений управления.
Одной из основных трудностей в работах по формированию Госфонда в УГМС является недостаток кадров в ОФД, дефицит площадей архивохранилищ и современной множительной техники.
В целях совершенствования работ по ведению Госфонда в ФГБУ "Башкирское УГМС» предлагается привести условия хранения документов Госфонда Росгидромета в соответствие с требованиями РД 52.19.568-2010 «Организация комплектования, учёта, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, её загрязнении».