6Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
28 ноября 2014 г.
Сотрудниками ВНИИГМИ-МЦД проведена плановая проверка двух УГМС по формированию Госфонда Росгидромета.
В октябре - ноябре текущего года Центром гидрометеорологических данных института проведена проверка деятельности Камчатского УГМС и УГМС Республики Татарстан по формированию Архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Росгидромета.
Цель инспекции - проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета (обеспечение сохранности документов, их учёта, использования и экспертизы ценности).
В ходе проверки выяснилось - фонд ФГБУ «Камчатское УГМС» по состоянию на 1 января 2014 г. составляет 58 761 единицы хранения на бумажном носителе за общий период с 1837 по 2013 годы, из них 56 463 единицы постоянного срока хранения. Обслуживание данными фонда ведется в соответствии с требованиями. Пользователями являются сотрудники ФГБУ «Камчатское УГМС» и студенты. Запросы сторонних организаций выполняют специалисты других подразделений управления. Требования руководящих документов по формированию Госфонда Росгидромета в ФГБУ «Камчатское УГМС» в основном соблюдаются. Но есть и некоторые трудности, а именно отсутствие в Группе фонда данных современной множительной и вычислительной техники.
В целях совершенствования работ по ведению Госфонда в ФГБУ "Камчатское УГМС» предлагается:
- организовать хранение в ГФД ФГБУ «Камчатское УГМС» документов на электронных носителях;
- выделить дополнительные средства на восстановительные и переплетные работы;
- принять меры для информирования потребителей о документах фонда (составление справочника, организация Web-страницы и т.д.);
- обеспечить ГФД ПЭВМ с необходимой для ведения работ по Госфонду конфигурацией и периферией.
По состоянию на 1 января 2014 г. Фонд ФГБУ «УГМС Республики Татарстан» составляет 21 178 единиц постоянного и временного сроков хранения на бумажном носителе и 6 410 Мб информации на электронных носителях. Обслуживание данными фонда ведется в соответствии с требованиями. Пользователями являются сотрудники управления. Запросы сторонних организаций выполняют специалисты других подразделений управления. Требования руководящих документов по формированию Госфонда Росгидромета в ФГБУ «УГМС Республики Татарстан» в основном соблюдаются.
В целях совершенствования работ по ведению Госфонда в ФГБУ «УГМС Республики Татарстан» предлагается:
- привести сроки хранения документов Госфонда в соответствие с РД 52.19.143-2010;
- оборудовать архивохранилище светозащитными шторами.
По результатам проверок составлены акты. С актами проверок можно ознакомиться в соответствующем разделе: Инспекции работ по формированию Госфонда в УГМС и НИУ Росгидромета