7Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
21 сентября 2015 г.
Инспекция работы отдела фонда данных в ФГБУ «Приморское УГМС»
В период с 14 по 18 сентября сотрудником ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» заведующим отделом-начальником Центра гидрометданных Шаймардановым Владиславом Марселевичем проведена инспекция в ФГБУ «Приморское УГМС» в части проверки работы отдела фонда данных.
Проверка состоялась в соответствии с «Планом инспекций организаций наблюдательной сети и других командировок НИУ Росгидромета в рамках научно-методического руководства на 2015 год».
Фонд размещен в четырех архивохранилищах. Общая площадь хранилищ составляет 216,9 кв. м., документы в хранилище размещены на деревянных стеллажах. Все документы на бумажной основе, общее количество документов 50682 единиц хранения (по состоянию на 01.01.2015г.). Техническое оснащение отдела фонда данных представлено одним персональным компьютером с принтером.
В ходе инспекции установлено, что требования по ведения фонда выполняются, состояние документов в основном удовлетворительное.
В результате проверки было выявлено, что необходимо:
• продолжить восстановительные и переплетные работы с документами на бумажной основе;
• продолжать работы по переводу материалов Государственного фонда в электронную версию;
• заменить стеллажи с провисшими полками на новые;
• в хранилищах отдела фонда данных необходимо установить на окна солнцезащитные жалюзи;
• изыскать средства для подключения охранной сигнализации в помещениях фонда;