1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

Обнинск

28 февраля 2024, 15:00
5.6°C3.8°
 

21 сентября 2015 г.

Инспекция работы отдела фонда данных в ФГБУ «Приморское УГМС»

В период с 14 по 18 сентября сотрудником ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД» заведующим отделом-начальником Центра гидрометданных Шаймардановым Владиславом Марселевичем проведена инспекция в ФГБУ «Приморское УГМС» в части проверки работы отдела фонда данных.

Проверка состоялась в соответствии с «Планом инспекций организаций наблюдательной сети и других командировок НИУ Росгидромета в рамках научно-методического руководства на 2015 год».

Фонд размещен в четырех архивохранилищах. Общая площадь хранилищ составляет 216,9 кв. м., документы в хранилище размещены на деревянных стеллажах. Все документы на бумажной основе, общее количество документов 50682 единиц хранения (по состоянию на 01.01.2015г.). Техническое оснащение отдела фонда данных представлено одним персональным компьютером с принтером.

В ходе инспекции установлено, что требования по ведения фонда выполняются, состояние документов в основном удовлетворительное.

В результате проверки было выявлено, что необходимо: 

•   продолжить восстановительные и переплетные работы с документами на бумажной основе;
•   продолжать работы по переводу материалов Государственного фонда в электронную версию;
•   заменить стеллажи с провисшими полками на новые;
•   в хранилищах отдела фонда данных необходимо установить на окна солнцезащитные жалюзи;
•   изыскать средства для подключения охранной сигнализации в помещениях фонда;