5Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
10 июня 2016г.
Проведена инспекция по формированию и ведению Государственного фонда данных в ФГБУ «Уральское УГМС»
В период с 16 по 20 мая 2016г. была проведена инспекция деятельности ФГБУ «Уральское УГМС» в части ведения Государственного фонда данных Росгидромета. Проверка проводилась в соответствии с планом инспекций Росгидромета на 2016г. начальником ЦГМД В.М. Шаймардановым и зав. ОРВС П.С Лобачевым.
Была проведена проверка состояния архивного дела, соблюдение требований по формированию Госфонда Росгидромета и выполнения руководящих документов.
В результате инспекции установлено, что план мероприятий по устранению замечаний, отмеченных в акте предыдущей инспекции (2009г.) не выполнен, в частности:
- Не приняты меры для приведения штата Отдела фонда данных (ОФД) в соответствие с рекомендациями РД 52.19.157-95.
- Не обеспечено раздельное хранение документов на бумаге и фото носителях.
- Не выделены дополнительные площади для расширения архивохранилищ и организации читального зала.
В связи с этим в акт инспекции ФГБУ «Уральское УГМС» за 2016г. вошли прежние замечания, а также новые предложения:
- Перевести материалы Госфонда в имеющееся специализированное здание, для этого привести помещения в соответствие с требованиями РД 52.19.568-2010, установить металлические стеллажи, на окна повесить солнцезащитные шторы.
- В помещениях Госфонда провести ремонт напольного покрытия с учетом требований техники безопасности.
- Расширить штат ОФД согласно РД 52.19.157-95 (не менее 5 человек).
- Обеспечить раздельное хранение документов на бумаге и фото носителях.
- Обеспечить штат ОФД необходимым для работы количеством ПЭВМ, отвечающими задачам ОФД с подключением к сети Интернет.
- Обеспечить создание резервных копий электронной документации хранящейся на ПЭВМ ОФД ресурсами отдела информационно-технического обсечения.
- Принять меры для оборудования и размещения читального зала.
- Ускорить работы по созданию электронного каталога.
- Ввести дополнительную штатную единицу и привлечь специалиста для начала процесса создания цифровых копий бумажных документов Госфонда (сканирование).
- В помещении, где размещен сканер, провести косметический ремонт или выделить другое помещение, на окна повесить солнцезащитные шторы и установить кондиционер.
Особо следует отметить, что основными трудностями в работах по ведению Госфонда Росгидромета в УГМС являются катастрофический дефицит кадров в отделе фонда данных. В настоящий момент в отделе работает всего 2 человека, что недопустимо мало.
В рамках модернизации системы архивации Росгидромета в 2016 году в ФГБУ «Уральское УГМС» было поставлено современное сканирующее оборудование для оцифровки режимно - справочных изданий на бумажных носителях. В ходе инспекции было проведено обучение сотрудников ОФД сканированию документов фонда, также была установлена технология оцифровки документов, разработанная специалистами ФГБУ «ВНИИГМИ-МЦД». В рамках обучения сотрудники ОФД провели полный цикл создания электронного архива фонда данных с передачей результата в централизованное хранилище для дальнейшего автоматизированного доступа. По результатам работ сотрудники фонда данных высказали свои замечания и пожелания к технологии, что обязательно будет рассмотрено при развитии технологии.
Первые результаты использования оборудования, поставленного для модернизации системы архивации Росгидромета, можно посмотреть на сайте