1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

04 октября 2016г.
Состоялась проверка порядка ведения архива данных о состоянии окружающей среды в Чукотском УГМС.

В последних числах сентября заведующий сектором ЦГМД ВНИИГМИ-МЦД В.А. Лавров посетил Чукотское УГМС (г. Певек) для проверки деятельности управления в части ведения Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды (Госфонда). Инспекция состоялась в соответствии с функциями, возложенными на институт, по методическому руководству ведения Госфонда.

Госфонд является частью Архивного фонда Российской Федерации и в соответствии с соглашением о сотрудничестве Архивной службы России и Росгидромета обязан обеспечивать сохранность документов, их правильный учет, экспертизу ценности и использование.

Проверка показала, что в группе фонда данных и научно-технической информации Чукотского УГМС, выполняющей функции ведения архива, имеются необходимые руководящие документы по ведению Госфонда, для проведения экспертизы ценности документов создана постоянно действующая группа. Учет поступления и выбытия документов наблюдений ведется по описям и инвентарным книгам, отдельным для каждого вида документов. Все документы временного срока хранения учитываются отдельно от документов постоянного срока хранения.

За период с 1953 по 2015 гг. фонд Чукотского УГМС составил 2109 единиц хранения на микрофильмах, 10840 единиц хранения документов на бумажных носителях, из них 9137 единиц постоянного срока хранения, 1703 – временного срока хранения, 10991 Мб – документы на электронных носителях. Степень загруженности хранилища – 100%. Условия хранения хорошие. Имеется зал для работы пользователей с документами фонда. Основными пользователями фонда являются сотрудники Чукотского УГМС, также обслуживаются представители сторонних организаций. В 2016 г. пользователям выдано 63 единицы хранения документов фонда.

В ходе инспекции сотрудники Чукотского УГМС подготовили предложения по совершенствованию технологий ведения Госфонда. По результатам проверки архива составлен акт.