5Интересное
- Разрушительные лесные пожары вызывают рекордные выбросы в Северном полушарии | Всемирная метеорологическая организация
- Изменение климата приводит к увеличению числа экстремальных погодных явлений, но заблаговременные предупреждения спасают жизни
- Научный руководитель Гидрометцентра России Р.М. Вильфанд призвал улучшить систему прогнозов погоды
- Подробности
- Категория: Инспекции
06 декабря 2016г.
Проверка ведения архива данных о состоянии окружающей среды в Государственном океанографическом институте
2 декабря 2016 года состоялась плановая проверка деятельности Государственного океанографического института в части ведения Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды (Госфонда). Инспекция проведена специалистом центра гидрометеорологических данных ВНИИГМИ-МЦД В.Н. Козловой в соответствии с функциями, возложенными на институт по методическому руководству ведения Госфонда Росгидромета, являющегося частью Архивного фонда Российской Федерации.
По состоянию на начало 2016 года в отделе фонда данных ГОИН хранится 8410 единиц постоянного срока хранения на бумажных носителях и 62 Мб информации - на электронных носителях. Формирование фонда ведётся в соответствии с руководящими документами и планами комплектования Госфонда Росгидромета. Книги учёта по всем видам наблюдений и описи дел постоянного хранения имеются. Ведутся и регулярно пополняются бумажные и электронные каталоги по видам наблюдений. Архив пополнен на 60%.
В экспертную комиссию по ведению Госфонда входят ведущие специалисты по основным направлениям научной деятельности ГОИН. Комиссия занимается вопросами комплектования Госфонда, утверждает перечень источников поступления материалов, проводит экспертизу ценности поступающих документов и определяет сроки хранения.
В ходе проверки установлено, что работа с документами и материалами отдела фонда данных института, кроме использования обычных методик (учёт документов по описям и инвентарным книгам), ведётся на основе электронного каталога «Ирбис 64», в который по состоянию на 1 декабря 2016 года занесено 1882 наименования. Оборудованы места для работы посетителей с документами фонда. В 2016 году пользователям выдано 40 единиц хранения. За документами обращались сотрудники ГОИН и другие организации. На сайте института работает и регулярно обновляется раздел с электронным каталогом Госфонда .
По результатам инспекции подготовлены предложения по совершенствованию работ в части формирования Госфонда Росгидромета в ГОИН, составлен акт проверки.